Relatos Contábeis

Uma análise dos dados contábeis é fundamental para que os gestores conheçam a situação financeira de uma empresa.

Existe uma grande quantidade de gestores de entidades dos 2º e 3º setores que, apesar de possuírem uma escrituração contábil, não recebem balancetes mensais e os balanços anuais são entregues apenas em Março ou Abril.

Mesmo sem o entendimento das informações, se restringem a assinar e guardá-los para atender ao pedido de terceiros, como um gerente de banco, uma licitação, um doador ou para o imposto de renda.

Um colega contador alegou ter equipe menor e ganhar mais porque atende apenas empresas de lucro presumido que “não precisariam de balanço”, e justificou que não adianta fazer porque não entendem!

O balanço patrimonial, a demonstração de resultados, e as demais peças contábeis são como uma fotografia da empresa, ou seja, mostram sua situação econômica e financeira, por isso que órgãos reguladores e de fiscalização as exigem, como CVM, BACEN, MP, SUSEP, PREVI, ANS e outros.

Em 50 anos de atividades, a Binah auditores, já se deparou com situações como essas:

– o diretor, diante do nosso “parecer”, citando que as demonstrações não representavam a real situação econômica e financeira da entidade porque utilizam o regime de caixa, e não o de competência. Alegou desconhecer e espantado pelo fato do contador e o gerente declararem utilizar o regime de competência.

– o diretor informou que enviava ao contador notas fiscais emitidas, notas fiscais de compras e o extrato bancário, mas não enviava os controles do que tinha “a receber” ou “a pagar”. Desta forma, o contador contabilizava as notas fiscais enviadas como “recebidas e pagas” na conta caixa, o que resultava em um saldo altíssimo em caixa, que não existia.

– e situações em que não constavam no balanço mesas, cadeiras, móveis e computadores com a alegação de serem sobras de projetos que foram doadas.

É importante que os gestores tenham entendimento do balanço da empresa e não apenas aquele apresentado no final do ano.

Devem exigir de seu contador balancetes mensais explicativos (com entregas estimadas até o dia 20 do mês seguinte) para analisar a situação econômica e financeira da entidade. Caso contrário, é recomendado contratar um profissional especializado que possa analisar e explicar essas informações.

Fonte: Maria da Conceição – BINAH AUDITORES